Genève : ville des événements hybrides
Genève : ville des événements hybrides
Genève offre tous les atouts pour l’organisation de votre prochain événement hybride. Nous vous expliquons tout sur leur fonctionnement et leur mise en place.
Grande première pour Genève, la ville accueille en mode virtuel l’édition 2021 du Congrès EASL (The European Association for the Study of the Liver)
Experts en organisation de congrès en présentiel et en virtuel, Genève et ses partenaires ont été à même d’organiser en quelques semaines l’un des plus importants congrès médicaux en Europe, « The International Liver Congress » auquel 8'000 délégués ont participé en ligne.
Grâce à cinq studios équipés des toutes dernières technologie et installés dans une magnifique ferme au milieu du vignoble genevois, EASL a pu proposer à ses membres un programme complet et riche en intervenants, répartis dans le monde entier. Pour leur assurer confort et convivialité, le congrès s’est calqué sur le style d’une émission de télévision, ponctuée de sessions live quotidiennes, animées par le Comité d’EASL et tournées dans les différentes pièces de la ferme ainsi que dans le jardin. Un concept virtuel novateur qui a permis à EASL de maintenir son congrès dans des conditions optimales, avec notamment un soutien technique apporté aux intervenants, situés dans leur pays respectifs, et cela malgré les restrictions sanitaires. Quant aux 8'000 participants, ils ont non seulement pu assister aux présentations et ateliers mais ont pu également apprécier le savoir-faire suisse à travers cette expérience virtuelle inédite.
Comment fonctionnent les événements hybrides ?
Une solution hybride donne au public intéressé par un événement la possibilité d’y participer soit par sa présence physique, soit par le biais d’un ordinateur / device connecté à Internet. Grâce aux innovations technologiques, le public ne perd rien des échanges et de sa capacité d’interaction en temps réel avec les intervenants et les participants.
En fonction de vos besoins et de votre budget, nous vous proposons différentes options d’événements hybrides et nous vous accompagnons dans la planification. À Genève, nous regroupons plusieurs lieux munis d’une infrastructure de pointe pouvant accueillir vos réunions hybrides. Nous pouvons aussi vous mettre en contact avec des partenaires locaux qui ont une expertise dans la conception de conférences et congrès de ce type. Nous vous suggérons également une palette d’outils indispensables pour personnaliser votre événement au format hybride.
Quels sont les avantages des événements hybrides ?
Les événements hybrides présentent plusieurs avantages, en particulier dans le contexte sanitaire mondial actuel. En ayant la possibilité d’assister en ligne à un événement, vous pouvez notamment réduire votre temps de trajet, ce qui a un impact positif sur les finances de votre entreprise et bien entendu sur la planète.
Pourquoi Genève est l’endroit idéal pour vos événements hybrides ?
Une ville au cœur de l’Europe
Genève offre un emplacement géographique avantageux car la ville se situe aux portes de cinq pays européens : l’Autriche, le Liechtenstein, l’Allemagne, la France et l’Italie.
Une ville d’organisations internationales
Genève est la ville qui accueille le plus d’organisations internationales au monde. Elle abrite plus de 37 organisations internationales, dont le siège européen de l’Organisation des Nations Unies (ONU), le Comité International de la Croix-Rouge (CICR), l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC) et l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS).
Une ville d’entreprises multinationales
Genève héberge plus de 900 entreprises multinationales, qui participent pleinement au cosmopolitisme de la ville ; dont 140 majeures: Procter & Gamble, HSBC, JTI, BNP Paribas et le Groupe ISS.
Une ville tournée vers la communication
Genève a la réputation d’être tournée vers l’avenir et la communication, d’être une ville connectée et technologique. Chaque année depuis 2009, Genève accueille COMMUNICA, le Salon de la Communication, Médias et Event. COMMUNICA réunit tous les prestataires de la communication en Suisse romande (production audiovisuelle, médias, événementiel, etc.).
Une ville entre nature et patrimoine
Si vous assistez physiquement à un événement hybride, Genève offre tous les atouts d’une grande ville dans un cadre accueillant, entre lac et montagnes. C’est le berceau de l’horlogerie et la capitale de la paix. Avec ses parcs et sa gastronomie, Genève est le cadre idéal pour vous détendre avant ou après un événement.
Où organiser vos événements hybrides à Genève ?
Découvrez les lieux qui peuvent vous fournir des espaces de réunion hybrides :
Université de Genève
Fondée en 1559, l’Université de Genève est aujourd’hui la deuxième plus grande Haute École de Suisse. L’institution jouit d’un rayonnement international privilégié et cultive son ouverture au monde. Actrice de la révolution numérique, l’UNIGE est pionnière dans l’utilisation des technologies numériques dans l’ensemble de ses domaines d’activité.
Centre International de Conférences de Genève (CICG)
Pour accueillir confortablement vos événements et réunions hybrides, le CICG met à votre disposition des salles de 20 à 2’200 places. Il vous propose des équipements à la pointe de la technologie pour répondre à vos différents besoins hybrides. Le CICG vous offre une équipe dédiée pour vous accompagner dans la préparation de votre événement et il vous donne accès à son réseau de partenaires locaux.
Palexpo
Le Palais des Expositions et des Congrès de Genève vous offre une surface de 106’000 m2 sans piliers. Son centre de congrès abrite des salles pouvant accueillir entre 100 et 2’500 participants sous un même toit, le tout équipé d’un réseau Wi-Fi. 2’800 places de parking desservent le site. C’est la seule infrastructure de ce genre en Suisse. Il vous faudra 10 minutes à pied pour atteindre Palexpo depuis l’aéroport international de Genève. Accès direct à Palexpo depuis l’autoroute A1 (Suisse, France, Italie, Allemagne)
Hôtel Président Wilson ★★★★★
Situé sur les bords du Lac Léman, l’Hôtel Président Wilson vous propose une vue panoramique sur le lac, la piscine ou la ville de Genève. Il se trouve à quelques minutes des plus beaux parcs et des boutiques de la célèbre Rue du Rhône. Avec élégance et raffinement, les 204 chambres et 22 suites sont superbement aménagées et équipées d’écrans LCD Bang & Olufsen. L’hôtel est connu pour son espace de conférence de 12 salles de réunions qui peuvent chacune accueillir jusqu’à 150 personnes (mise à jour de COVID-19). Le Wilson vous offre un système de vidéoconférence à la pointe de la technologie pour une expérience de la plus grande qualité.
Hilton Geneva Hotel & Conference Centre ★★★★
C’est le plus grand hôtel de Suisse. Cet hôtel 4 étoiles supérieur se situe à 10 minutes à pied de l’aéroport de Genève et est adjacent à Palexpo. Le centre-ville et le Lac Léman se trouvent à moins de 3 km. Pour tout séjour à l’Hilton Geneva Hotel, une carte de transport en commun gratuite vous est offerte. Pour vos rendez-vous professionnels, profitez des espaces de réunion répartis sur un peu plus de 35’000 m2.
InterContinental Genève ★★★★★
L’InterContinental Genève est un hôtel emblématique et historique dont la décoration est signée par le designer New-Yorkais Toni Chi. Cet hôtel de luxe 5 étoiles vous offre une vue imprenable sur le Mont Blanc, le Lac Léman et la Ville de Genève. L’InterContinental réunit les meilleures conditions pour votre événement hybride, aussi bien pour les participants qui sont physiquement présents que pour ceux qui rejoignent la réunion depuis leur salon. L’hôtel met à votre disposition du matériel performant et simple d’utilisation et vous garantit un événement hybride d’excellente qualité sonore et visuelle. Les événements peuvent accueillir 150 personnes maximum en présence physique (d’après la mise à jour de COVID-19).
Services proposés :
- 1 scène + des sièges au format théâtre avec lumière du jour
- 1 système de visioconférence professionnel
- 1 éclairage professionnel avec technicien sur place
- 1 enregistrement vidéo avec directeur vidéo
- 2 écrans de projection 16/9
- Plusieurs caméras avec cameramen (public + tournage sur scène)
Fairmont Grand Hotel Geneva ★★★★★
Le Fairmont Grand Hotel Geneva se situe au bord du Lac Léman, face au Jet d’Eau, avec un panorama spectaculaire sur le lac, les Alpes et le Mont Blanc. Les célèbres boutiques du centre-ville, la Vieille-Ville et l’Horloge Fleurie du Jardin Anglais se trouvent à proximité. Le Fairmont vous accompagne dans la planification de votre événement hybride tout en respectant les mesures sanitaires relatives à la COVID-19.
Services proposés :
- Wi-Fi haut débit
- Technicien sur place toute la journée avec régie
- Système Son et système Vidéoconférence
- Scène avec pupitre sonorisé et micro col de cygne
- Câbles de connexion et adaptateurs
Quels sont les fournisseurs de services locaux ?
Découvrez les fournisseurs qui ont une expertise en conception d’événements hybrides.
Dorier Group
Basé à Genève depuis plus de 40 ans, le Groupe Dorier est une entreprise d’expérience événementielle audiovisuelle qui propose ses services aux clients privés et institutionnels. Dorier simplifie l’organisation de votre événement hybride car toute son expertise en conception et réalisation de réunions est concentrée sous le même toit. Cela vous permet de contrôler vos coûts et de rationaliser vos démarches.
Audiovisuel Concept
Localisée à Genève, Audiovisuel Concept est une entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l’audiovisuel en Suisse et en Europe. Ses experts et ses régisseurs vous aident tout au long de votre événement hybride. De la conception jusqu’à la réalisation, ils veillent au bon fonctionnement étape par étape.
Appia
Situé à Genève, APPIA est le premier studio permanent de production xR et virtuel de Suisse. Que vous soyez une marque, une organisation ou un particulier, APPIA est spécialement conçu pour vous permettre de créer du contenu numérique percutant, qui peut être diffusé en direct sur Internet ou pré-enregistré.
Azalink
Localisée à Genève depuis plus de 20 ans, Azalink SA occupe une place centrale dans l’événementiel genevois. L’entreprise est réputée pour son savoir-faire et son dynamisme. Décoration, audiovisuel, location de mobilier, communication et organisation font partie intégrante de sa stratégie. Azalink SA vous garantit un événement hybride personnalisé.
Skynight
Basée à Genève depuis 1985, la société Skynight est animée par une réelle passion de la scène et des techniques audiovisuelles. Sa parfaite connaissance de l’événementiel et de ses technologies vous assure des solutions viables, qualitatives et performantes.
Studio 6
Fortes d’une longue expérience dans les domaines de l’hospitalité et la technologie et partageant la même passion pour l’innovation, nos deux entités ont combiné leurs compétences pour vous offrir une solution à la pointe de la technologie, flexible et modulaire en fonction de vos besoins spécifiques. Que ce soit pour une vidéo courte et dynamique ou un live streaming multilingue avec audience globale sur site et à distance, assurez-vous que votre prochaine expérience au format hybride ou virtuel ne ressemble à aucune autre ! Consultez notre brochure en cliquant sur l’image ci-dessous ou contactez-nous par courriel à l’adresse studio6@imavox.ch pour plus d’informations.
Quels sont les outils indispensables ?
Découvrez les outils indispensables pour maîtriser votre événement hybride.
Adobe Connect
Adobe Connect est un logiciel de conférence en ligne d’Adobe Systems. C’est une interface intuitive, moderne et réactive qui vous permet de participer à une réunion hybride en un seul clic.
Zoom
Zoom est une plateforme en ligne qui vous permet d’organiser des vidéoconférences jusqu’à 1’000 participants. Elle vous offre la possibilité de mettre en place une plénière et des sous-commissions virtuelles.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est une application de communication collaborative lancée par Microsoft en Novembre 2016. Elle combine efficacement les fonctionnalités de chat, de réunion, de création de documents et de partage de pièces jointes jusqu’à 250 participants.
Miro Board
Miro Board est un tableau blanc numérique gratuit, rapide et simple d’utilisation. Il est conçu pour faciliter votre collaboration avec les autres participants n’importe où et n’importe quand. Aucune limite sur le nombre de participants.
MURAL
MURAL est un outil interactif qui vous permet de collaborer en ligne et en simultané sur un même document. Il simplifie vos réunions et workshops jusqu’à 50 participants.
SpotMe
SpotMe est une plateforme en ligne qui simplifie vos événements virtuels et hybrides. Grâce à un seul et même outil, elle vous permet de planifier un événement qui engage vos audiences. La plateforme propose des échanges interactifs entre ses participants, par exemple avec des Q&A et des votes.
Wonder
Wonder est un espace virtuel où les gens peuvent se rencontrer et discuter. Grâce à sa palette d’outils, vous pouvez créer une réunion performante et personnalisée qui inspire votre communauté.
