Hybrid City Alliance

Hybrid City Alliance

La Hybrid City Alliance a été lancée le 16 décembre 2020.

Nous sommes fiers de faire partie des membres fondateurs de la Hybrid City Alliance avec les bureaux des congrès de La Haye, Ottawa et Prague. Les événements hybrides sont un moyen important pour l'industrie de l'événement de revenir aux formats en direct. Les réunions de hub multiples ont lieu depuis quelques années déjà, qu’elles impliquent quelques villes d’un pays ou plusieurs villes du monde entier, qu’elles soient avec une technologie de base simple ou avec des productions audiovisuelles plus complexes.

Comment ça marche

1. Nous envisageons cela au niveau du bureau de congrès et nous voyons l’hybrid City Alliance comme un moyen d’améliorer collectivement et individuellement les options d’événements hybrides pour les clients et pour nos villes.
2. Nous sommes le point de contact de référence pour les clients qui souhaitent organiser un événement hybride.
3. Nous regroupons les lieux munis d'une excellente infrastructure en place pouvant prendre en charge des événements hybrides et ayant un taux de réponse rapide pour vous proposer une offre répondant à vos critères. Nous pouvons également vous mettre en contact avec des partenaires locaux.
4. Nous souhaitons que les clients puissent puiser dans l'expertise collective de l'alliance et que nous puissions leur donner des conseils appropriés.
5. En opérant au niveau des bureaux de congrès, nous voulons que chaque bureau traite individuellement les demandes de leurs clients pour des événements hybrides, en collaboration avec leurs partenaires de la ville, mais en utilisant le réseau pour faciliter le partage de solutions hybrides dans les autres villes.
6. Le client n’est pas obligé d’utiliser toutes les villes de la liste mais peut faire une sélection.

Comment la Hybrid City Alliance sert-elle les organisateurs d'événements internationaux?

• La réunion hybride dans plusieurs villes (hub multiples) est une alternative appropriée aux réunions en ligne quand une plus grande participation en présentiel est souhaitée.
  
  
• On sait déjà que le format hybride rassemble les avantages à la fois des événements en ligne et présentiels.
  
  
• Le fait d'avoir plusieurs hubs hybrides offre la possibilité d'organiser des événements régionaux et internationaux en toute sécurité.

La solution

L'Hybrid City Alliance offre aux organisateurs d'événements internationaux une solution pour l'organisation d’un événement se passant dans plusieurs villes différentes. Les membres de l'Alliance sont prêts à agir comme un point de contact unique pour simplifier l'interaction des clients avec les différentes villes impliquées.

Nous vous suggérons de comprendre les objectifs de votre événement et comment les atteindre en utilisant un format de hub à plusieurs villes.

Lorsque vous êtes clair sur vos besoins, y compris, par exemple, comment le programme interagira avec les publics en ligne et ceux en présentiel ou comment les différents hubs interagiront les uns avec les autres, l'Hybrid City Alliance est prête à soutenir la mise en place réussie de votre événement.

Comment?

Étape 1
Définissez les villes dans lesquelles vous souhaitez avoir un hub pour votre événement 

Étape 2
Soumettez votre appel d'offres à votre partenaire de prédilection de l’Hybrid City Alliance. Il agira en tant que coordinateur avec les différentes villes sélectionnées et compilera les propositions.

Étape 3
Recevez votre proposition d'événement de hub multi-villes. Vous pouvez continuer à communiquer avec le membre choisi de l’Hybrid City Alliance ou directement avec le CVB dans les villes sélectionnées.

Pour les DMOs: qu'est-ce que la Hybrid City Alliance et comment fonctionne-t-elle?

L'objectif singulier de l'Hybrid City Alliance est de fournir une solution aux organisateurs d'événements internationaux cherchant à planifier leurs événements internationaux en toute sécurité et choisissant de le faire en utilisant différents hubs dans plusieurs villes.

En tant que bureaux de congrès, nous sommes une porte d'entrée de confiance à nos villes et à nos différents réseaux de partenaires. Les bureaux CVBs se connectant pour fournir une solution tangible aux clients est au cœur de l'Hybrid City Alliance.

Les partenaires de l'Hybrid City Alliance sont:

Nous sommes fiers de travailler avec d'autres destinations avant-gardistes. Ensemble, nous nous attaquerons aux défis auxquels l'industrie est confrontée aujourd'hui et qu'elle devra affronter dans les années à venir.

• Pays-Bas, Bureau des congrès de La Haye
• Canada, Événements d'affaires du tourisme à Ottawa
• République tchèque, Prague Convention Bureau
• Afrique du Sud Durban KwaZulu Natal Convention Bureau

Rejoignez-nous pour faire partie de la solution

Les partenaires de l'Hybrid City Alliance recherchent activement des partenaires stratégiques pour forger ensemble une alliance en réseau de villes afin de faciliter des événements hybrides pour les clients.

• Les événements et réunions hybrides ne sont pas seulement des solutions temporaires, ils sont là pour durer et pour les faciliter de manière fiable, nous avons lancé la Hybrid City Alliance.

• En collaboration avec des destinations avant-gardistes, nous relèverons les défis auxquels l'industrie est confrontée aujourd'hui et devra faire face dans les années à venir.

• Et maintenant, nous vous invitons à faire partie de l'avenir de l'industrie des réunions et événements.

Rejoignez-nous, au sein l'Hybrid City Alliance > Vers le formulaire